网络共享在协同办公条件下得到了广泛应用，可是如果你将访问类型设为“完全”，那么电脑中的资料就存在被恶意删改的可能。建议朋友们根据不同的访问需求对共享文件夹进行权限或密码设置。以Windows 98为例，具体操作如下：用鼠标右击需要加密的文件夹，在弹出的菜单中选择“属性”，进入“共享”选项卡，在“访问类型”栏中勾选“根据密码访问”单选框，然后设置密码即可（图1）。这样访问者必须输入密码方可进行网络资源的共享。
图1
2.WinZip的加密
以WinZip8.1为例，它可以对压缩包进行加密，方法为：打开一个需要加密的压缩包，选择“选项→密码”命令，在弹出的窗口中输入密码（图2），点“确定”即可。对于新添加的压缩包，可以单击“添加”按钮，在弹出的窗体中点“密码”按钮进行设置。
图2
3.WinRAR的加密
以WinRAR2.9为例，它的加密方法与WinZip基本相似，打开一个RAR压缩包，在“文件”菜单上选择“口令”，即可进行加密设置（图3）。新添加的RAR压缩包，可以在“添加”按钮中的“高级”选项卡中进行加密设置。
4.Word 2002的加密
目前很多公司的文件都是以Word文档的方式存放的，文档的加密就显得非常重要。在Word 2002中，依次进入“工具→选项→安全性”即可进行文档文件的加密（图4）。
图4
5.Excel 2002的加密
在Excel 2002中，可以用与Word 2002相同的方法进行加密，此外，还可以依次选择“文件→另存为→工具→常规选项”来进行加密（此方法对Word 2002也适用）。
6.OE邮箱的加密
在Outlook Express 6.0（简称OE）中收发信件时可以通过密码检验来进行安全防御，操作如下：依次进入“工具→账户→属性”，在“安全”选项卡中即可进行密码设置（图5）。
图5
7.Foxmail邮箱的加密
如果你是用Foxmail收发邮件（以Foxmail5.0为例），也可以对邮箱添加密码保护，方法为：在主界面中右击信箱，在弹出的菜单中选择“访问口令”进入“口令”窗口（图6），在这里就可以进行密码设置了。
图6
最后要提醒朋友们的是：密码多了很容易忘记，建议提早采取措施牢记密码，不然的话，破解起来更是劳神费力。
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