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作者：何琰 原创出处：天极软件 首发:蕉梦园|http://bbs.pckoo.net

WPS2005的表格制作增添了不少新功能，以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们——

　　一、自定义排列次序

　　提供按照自定义序列中的排序次序对数据清单中的数据进行排序。

　　1、例如，某列数据记录的是月份，用户可以在排序的时候指定自定义序列(按月份的大小)进行排序，而不是按拼音排序。

　　按月份或星期排序步骤:

　　(1)在所要排序的数据清单中，单击任一单元格；

　　(2)在“数据”菜单上，单击“排序”；

　　(3)在“主要关键字”框中，单击需要排序的列；

　　(4)单击“选项”按钮；

　　(5)在“自定义排序次序”框中，单击所需的“月份”或“星期”序列，再单击“确定”；

　　(6)选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。







　　2、将自定义序列作为排序的次序

　　(1)在“工具”菜单上，选择“选项”，再选择“自定义序列”选项卡；

　　(2)在“输入序列”框中输入您的自定义序列(以“，”(逗号)或者 换行 作为序列的分隔符 )；

　　(3)选择“添加”，确定后关闭；

　　(4)执行“数据→排序”菜单上；

　　(5)在“主要关键字”框中，选择需要排序的列，单击 “选项”按钮

　　(6)在“自定义排序次序”之下，选择创建的自定义序列，单击“确定”；

　　(7)选中所需的其他排序选项，再点击“确定”。







WPS2005的表格制作增添了不少新功能，以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们。今天接着讲第二部分。

　　二、条件格式

　　WPS表格 提供根据单元格中的数值是否超出指定范围或在限定范围之内动态地为单元格套用不同的样式、数字格式、字体样式、图案和边框。本功能使用户能够在茫茫数据中迅速地定位需要关注的区域。

　　执行“格式”菜单下“条件格式”，即出现对话框。







　　我们还可以添加格式:

　　(1)若要将选定单元格中的值作为格式条件，请选择“单元格数值”条件类型，接着选择比较类型，然后键入“条件值”(常量值或公式，如果输入公式，则必须以“=”开始)。

　　(2)若要将公式作为格式条件，请单击“公式”，然后输入用于估算逻辑值 TRUE 或 FALSE 的公式。

　　(3)指定格式(或样式)



　　三、样式

　　WPS表格 提供了样式功能，即对一组格式(包括:数字格式、对齐、字体、底纹、边框)进行命名管理。

　　1、应用样式

　　(1)选择要设置格式的单元格；

　　(2)在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(3)若要应用基本样式，请单击“样式名”框中的所需样式 ；

　　(4)点击“应用”。







　　若要快速应用普通数字样式，也可单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式” 、“货币样式” 或“百分比样式” 。







　　2、添加样式

　　(1)选定一个单元格，在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(2)在“样式名”框中键入新样式的名称，并单击“添加”；

　　(3)如果要修改默认样式，单击“修改”按钮；

　　(4)在单元格格式对话框中，设置所需格式。

　　(5)如果不需要设置某种格式的样式。单击该样式，然后选择清除。

　　(6)若要直接应用于单元格，选择“应用”；否则选择“关闭”退出样式编辑(样式已经添加成功，需要的时候可以应用)。

　　3、删除样式

　　(1)选定含有要删除格式样式的单元格，在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(2)在“样式名”框中，单击要删除的样式，单击“删除”(不能删除“常规”样式)。

　　4、修改样式

　　(1)在“格式”菜单上，单击“样式”；

　　(2)在“样式名”框中选择一种样式名，单击“修改”；

　　(3)在对话框中的任一选项卡中，修改所需格式，单击“确定”；如果要放弃修改样式，单击“取消”。

　　(4)若要将修改的样式应用于选定的单元格中，请单击“应用”；如果不应用，单击“关闭”退出。

WPS2005的表格制作增添了不少新功能，以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们。今天来看最后一部分。

　　四、数组公式

　　WPS表格提供了数组公式，可以对一组或多组数据进行多次运算返回单个或一组结果。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式，此时通过编辑框可以看到数组公式的两端被自动加上了大括号{}。本功能可以实现许多普通公式无法完成的运算，极大的拓展了公式、函数的功能。

　　例如，下例计算每个分公司年度超额完成情况的总计:



　　当将公式 =SUM(C4:C8-B4:B8)作为数组公式输入(按 Crtl + Shift + Enter)时， 该公式将每个分公司的“年度实际收入”和“年度销售预算”相减，然后再将这些计算结果相加。 返回一个总计(12000000)。



　　五、伸展式编辑框

　　WPS表格 新增了展开或收缩按钮，通过它可以选择收缩或展开单元格中超过两行的显示内容，如图所示。







　　切换编辑框显示内容:假如在一个单元格中引用了另外一个存放了大量文字描述的单元格，而返回的结果不能够在单元格中完整显示，此时您可以切换编辑框的显示状态，然后在编辑框中进行浏览。







　　WPS表格 新增了“显示公式结果”按钮，通过它可以选择在编辑框中显示公式或显示结果，如下图所示。









　　六、分级显示

　　WPS表格 提供了分组及分级显示功能，可以对指定范围内行或列进行分组。

　　当用户在浏览数据报表的时候，如果希望关注汇总项，可以使用分组及分级显示功能方便的将明细数据隐藏起来。

　　1、创建分级显示

　　(1)请选定包含需要分级显示的明细数据的行或列。

　　(2)在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后选择“组合”。

　　(3)此时屏幕将在所创建的分组旁显示分级显示符号。

　　(4)继续对明细数据行或列进行选择和分组，直到在分级显示中创建了所有所需的级别。













　　2、显示或隐藏分级显示的数据

　　如果未看到分级显示符号 、和 ，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框。